1. Informatii Generale

ZUGRAVU DEV SRL, in calitate de autor, proprietar, administrator al eGradi , respecta caracterul privat si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal al fiecarei persoane care viziteaza si/sau utilizeaza serviciile oferite de acest website si se obliga sa protejeze datele si informatiile personale ale acestora. Prezentul document are in vedere website-ul eGradi denumit in continuare "Website" .

In conformitate cu dispozitiile Regulamentului UE 679/2016 (Regulamentul general privind protectia datelor - RGPD (inlocuieste Legea 667/2001)) privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, eGradi are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile si perioada specificata in acest document, datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra, un membru al familiei ori o alta persoana precum si datele personale vizibile in contextul utilizarii acestui website.

Prin date cu caracter personal se inteleg orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana fizica identificabila este aceea care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice,culturale sau sociale.

Aceasta Politica are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor electronice utilizate in scopul accesarii Website-ului. In cazul in care nu sunteti de acord cu termenii si conditiile legate de utilizarea acestora (expuse in acest document din punct de vedere al protectiei datelor cu caracter personal dar si in documentele politica de utilizare cookie-uri respectiv termene si conditii din punct de vedere al informatiilor confidentiale), va rugam sa nu utilizati website-ul.

2. Ce tipuri de date cu caracter personal sunt solicitate si prelucrate

Website-ul este structurat intr-un mod care permite vizitarea respectiv utilizarea acestuia fara a fi nevoie de dezvaluirea vreunei informatii personale din partea vizitatorilor acestuia. La fiecare vizitare/utilizare a Website-ului serverul colecteaza, respectiv stocheaza in forma unor jurnale electronice pentru perioade scurte de timp informatii de baza care includ adresa IP, programul de navigare (browser) folosit, numele domeniului referent (prin intermediul caruia vizitatorul a ajuns la Website), orele de acces, durata vizitei si paginile vizitate. in afara de adresa IP, nici una dintre aceste date de trafic nu reprezinta informatii identificabile, acestea fiind stocate doar pentru scopuri de statistica / analiza in vederea imbunatatirii serviciilor si desigur, in scopuri de prevenire a unei fraude sau al unui abuz asupra sistemului informatic. Aceste date nu se dezvaluie nici unei persoane fizice sau juridice in afara eGradi sub nici o forma. Orice alte informatii sunt furnizate strict voluntar din partea vizitatorului/utilizatorului, neexistand nicio obligatie in furnizarea datelor personale catre eGradi . Desi unele servicii oferite de eGradi nu pot fi folosite fara furnizarea anumitor date, transmiterea acestora este strict voluntara.

Utilizator/client al Website-ului

Datele furnizate in mod obligatoriu pentru a avea un cont la Website: nume, prenume, adresa email, numar telefon mobil, adresa, cod postal, data nasterii. Indirect adresa IP.

Vizitator al Website-ului

Date furnizate in cadrul sectiunilor care implica completarea unui formular (ex: inregistrare cont, autentificare, pagina de contact, si altele). Indirect adresa IP.

Persoane juridice

Date necesare: Nume/prenume administrator, denumire societate, numarul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului, cod fiscal/cod inic de inregistrare, cont bancar, adresa email, telefon.

3. Durata pentru care pastram / prelucram datele

in cazul contului de utilizator/client - acesta va fi pastrat pentru o perioada de 5 ani de la ultima autentificare pe contul dumneavoastra, fiind sters automat la indeplinirea acestei perioade in cazul in care pe cont nu mai exista servicii active.

in cazul in care doriti sa nu va mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau daca doriti stergerea datelor, va rugam sa ne contactati la data.protection@egradi.ro .

Stergerea contului este posibila insa doar in situatia in care pe acesta nu exista servicii active. in cazul existentei unuia sau mai multor servicii active pe cont, acesta va putea fi inchis doar daca una dintre urmatoarele conditii este indeplinita:

• • se renunta la serviciul/serviciile active pe cont prin intermediul unei cereri scrise trimisã la adresa email data.protection@egradi.ro
• • se asteapta incheierea perioadei contractate a serviciului/serviciilor active pe cont

Totodata, stocarea datelor personale pentru o perioada mai indelungata de timp se poate realiza pentru note interne, intocmirea de statistici, imbunatatirea serviciilor si cercetare / studii de piata.

4. Dezvaluirea datelor cu caracter personal

Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre eGradi insa pentru satisfacerea relatiei contractuale si furnizarea serviciilor solicitate, informatiile pot fi comunicate urmatorilor terti:

• • autoritatilor publice, in cazul in care acestea sunt solicitate pentru prevenirea, cercetarea si reprimarea infractiunilor, autoritati in drept, cu scopul verificarii tranzactiilor comerciale sau altor autoritati in drept pentru efectuarea oricaror verificari justificate in baza legii

5. Drepturile de care beneficiati

in conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:

• • dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, ("dreptul de a fi uitat");

Este posibil ca in urma solicitarii de stergere a datelor, eGradi sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii pentru buna functionalitate a Website-ului;

• • dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre eGradi , conform celor descrise in prezentul document;
• • dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea eGradi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele;
• • dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri justificate, de catre eGradi , a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete;
• • dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.

Dreptul de acces si rectificare este oferit prin intermediul aplicatiei utilizate la accesarea contului de client.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email data.protection@egradi.ro .

6. Acces si securitate

Datele personale ale clientilor sunt stocate prin metode organizatorice si tehnice in conformitate cu RGPD pentru a asigura protectia acestora in fata unor distrugeri ca rezultat al unei brese de securitate, alterari, dezvaluiri sau a oricarui alt tip de procesare ilegala.

eGradi va pune la dispozitie datele dvs. cu caracter personal doar angazatilor din departamentele administratie, management si financiar. Alte departamente precum development si testing folosesc date randomizate.

Aditional clientii pot activa "Two Factor Authentication" aceasta fiind o masura suplimentara de securitate privind accesul contului care necesita obtinerea unui cod de pe un dispozitiv extern pentru autentificare in contul de client.

Accesul la orice pagina web este realizata doar prin protocolul securizat HTTPS.

Va semnalam insa faptul ca nici un program de securizare a informatiilor nu este infailibil.

7. Prevederi speciale legate de minori

eGradi stocheaza date despre minori prin intermediul partenerilor care contrateaza serviciile Website-ului.

8. Procesare si stocare

in calitate de procesator si detinator (stocare) eGradi va:

• • aplica standarde stricte de securitate atat la nivel de echipamente cat si la nivel de infrastructura
• • procesa datele cu caracter personal doar pentru timpul indicat de dumneavoastra
• • asigura ca datele sunt si vor ramane proprietatea dumneavoastra

9. Modificari

Ne rezervam dreptul de a face adaugiri, anulari sau modificari la prezentul document in conformitate cu normele in vigoare.